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 輕鬆搞懂公司行號設立!您的創業第一步指南

 

01

 

踏出創業夢想的第一步,從合法登記開始!

厭倦了為人作嫁?想開創自己的事業?本指南將帶您了解如何在台灣設立公司或行號,讓您的創業之路更順暢。

我們整理了申請公司行號的關鍵資訊,包含類型選擇、申請步驟、應備文件及注意事項,助您一次上手。

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申請公司行號快速導覽

這是一份申請公司行號的快速導覽及重點區塊,希望能幫助您初步了解整個流程:

 

創業第一步:申請公司行號快速導覽

 

在台灣設立公司或行號是創業的必經之路。以下將引導您了解主要流程與重點,讓您更有方向。

 

 

【重點一】選擇適合的組織型態:公司 vs. 行號

這是最初也最重要的決定之一,會影響到您的法律責任、稅務負擔及未來發展性。

特性 行號 (獨資/合夥) 公司 (有限公司/股份有限公司)
名稱保護 縣市範圍內不得重複 全國範圍內不得重複
法律責任 無限清償責任 (若有債務,個人財產也可能需償還) 以出資額為限 (股東對公司債務的責任,以其出資額為上限)
資本額 無特別限制 (若超過新台幣25萬元,需會計師資本額簽證) 無特別限制 (但所有資本額皆需會計師簽證)
稅務 營業稅 (符合條件可申請小規模營業人,稅率1%);營利所得併入個人綜合所得稅計算 營業稅 (5%);營利事業所得稅 (目前20%);未分配盈餘加徵5%
適合對象 規模較小、業務單純、風險較低的創業者 有擴展計畫、需要融資、股東較多、希望建立品牌形象的創業者
申請文件 相對簡便 較為複雜

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思考點:

  • 您的事業規模與未來發展計畫?
  • 預期的營業額與利潤?
  • 是否需要向銀行融資或申請政府補助?(公司型態通常較有利)
  • 能否承擔無限清償責任的風險?

【重點二】主要申請流程概覽

以下流程依序進行,但部分步驟可同步準備。

名稱預查 -> 營業場所 -> 開戶驗資 -> 公司/行號登記 -> 稅籍登記)

1. 公司/行號名稱預查 (決定並預查名稱)

  • 目的: 確認您想使用的公司或行號名稱沒有與現有的重複。
  • 方式: 可透過經濟部的「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站進行線上查詢及申請。
  • 你可以直接委託共創聯合記帳士事務所為您辦理一切不用費心勞力
  • 準備3-5個備選名稱,依喜好排序。
  • 行號名稱冠地域性 (如:OO市XX商行);公司名稱則全國適用。
  • 預查核准後有保留期限 (通常為6個月),需在期限內完成後續登記。
  • 費用: 線上申請約 NT$150,臨櫃/郵寄約 NT$300。

 

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2. 決定營業項目

  • 目的: 明確您的主要業務範圍。
  • 方式: 參考經濟部頒布的「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」。
  • 重點:
    • 選擇與實際業務相符的代碼。
    • 某些特許行業 (代碼末位為 “1″) 需要先取得相關主管機關的許可。
    • 可登記主要業務,並納入未來可能經營的項目 (建議加上ZZ99999,除特許業務外,可經營法令非禁止或限制之業務)。

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3. 尋找並確認營業場所

  • 目的: 提供一個合法的登記地址。
  • 重點:
    • 合法性: 該地址的土地使用分區及建築物用途必須符合規定,可向地方政府都市發展局或相關單位查詢。特に台北市有營業場所預查制度。
    • 文件: 需準備房屋所有權證明影本 (如:最新一期房屋稅單) 及房屋使用同意書 (若非負責人自有)。若是租賃,則需租賃契約影本。
    • 影響: 登記地址會影響房屋稅、地價稅等稅率 (自用住宅稅率較低,若登記為營業用,稅率可能調高)。

4. 刻印公司/行號大小章及負責人印章

  • 目的: 用於後續文件簽署及銀行開戶等。
  • 內容:
    • 公司大章 (條章)。
    • 負責人小章。
  • 建議: 材質與樣式無特別規定,以清晰耐用為主。

5. 開立籌備處銀行帳戶並存入資本額

  • 目的: 供資本額存入及後續驗資使用。
  • 方式: 攜帶名稱預查核准文件、負責人雙證件、印章等至銀行辦理。
  • 重點:
    • 存入與登記資本額相符的金額。
    • 銀行會開立存款餘額證明。

6. 會計師資本額簽證 (公司必備;行號資本額達NT$25萬亦需)

  • 目的: 由會計師查核資本額是否確實到位。
  • 方式: 委託合格會計師辦理。
  • 文件: 會計師會出具「資本額查核報告書」。

7. 申請公司/行號設立登記

  • 向地方政府主管機關 (如:經濟發展局、商業處) 正式申請設立。
  • 可線上申請、郵寄或臨櫃辦理。
  • 應備文件 (主要項目,詳細依組織型態及各縣市規定):
    • 申請書。
    • 名稱預查核准文。
    • 公司章程 (公司型態)。
    • 股東同意書或股東會議事錄 (公司型態)。
    • 董事願任書 (公司型態)。
    • 合夥契約書 (合夥行號)。
    • 負責人及股東身份證明文件。
    • 建物所有權證明及使用同意書 (或租賃契約)。
    • 資本額證明文件 (如:會計師資本額查核報告書、銀行存款餘額證明)。
  • 費用: 依資本額或固定規費收取 (例如,公司設立登記費按資本額每NT$4,000收NT$1,不足NT$1,000以NT$1,000計;行號設立登記費約NT$1,000。線上申請通常有減免)。

8. 稅籍登記 (營業登記)

  • 目的: 向所在地國稅局申請營業稅籍,取得統一編號,並決定是否使用統一發票。
  • 方式: 公司/行號設立登記核准後,檢附相關文件向國稅局辦理。部分縣市有聯合申辦服務。
  • 重點:
    • 決定是否申請使用統一發票。若符合小規模營業人資格 (如每月銷售額未達NT$20萬元,且非連鎖、零售等特定行業),行號可申請免用統一發票 (由國稅局核定)。
    • 申請購買統一發票憑證。
  • 時間: 設立登記核准後,通常需在一定期限內 (如15日) 辦理。

【重點三】其他注意事項

  • 時間規劃: 整個流程順利的話約需2週至1個月,視文件準備情況及審核速度而定。建議提早規劃。
  • 專業協助: 若對流程不熟悉或業務較複雜,可考慮委託會計師或專業代辦機構協助處理,可節省時間並確保流程順利。
  • 憑證申請: 可考慮申請「工商憑證」(公司用) 及負責人的「自然人憑證」,方便未來進行各項線上申辦作業。
  • 勞健保: 公司成立後,若有聘僱員工,需依法辦理勞工保險、就業保險及全民健康保險的投保單位成立手續。
  • 特許行業:若經營的業務屬於特許行業 (如:旅行社、補習班、餐飲業等),在申請公司/行號登記前,需先取得該行業主管機關的許可文件。

免責聲明: 以上資訊僅供參考,相關法規及申請流程可能隨時變動,請務必以主管機關最新公告為準。建議在實際申辦前,再次向相關單位或專業人士確認。

希望這份導覽對您有所幫助!祝您創業順利!

  • 公司 vs. 行號: 快速了解兩者差異,選擇最適合您的組織型態。
  • 申請流程概覽: 一目了然的步驟圖,讓您對整體流程有初步認識。
  • 常見問題解答: 解決您在申請過程中可能遇到的疑問。

為何要申請公司行號? (Why Register?)

  •  為什麼需要辦理公司或行號登記?
    • 合法經營的基礎: 依據台灣《公司法》或《商業登記法》規定,從事營利事業者應辦理登記。合法登記是事業永續經營的基石。
    • 建立商業信譽: 擁有合法登記的身份,能提升客戶、合作夥伴及金融機構對您的信任感。
    • 稅務需求: 便於辦理營業稅、營利事業所得稅等相關稅務事宜,並可享有相關稅務優惠(如適用)。
    • 法律保障: 在商業活動中,能更清楚地界定權利與義務,保障自身權益。
    • 融資與補助: 合法登記的公司行號,才有資格申請政府提供的創業貸款、補助計畫或銀行的企業貸款。
    • 品牌發展: 為您的品牌建立正式的法律主體,有助於品牌形象的建立與保護。

三、公司與行號的差別 (Company vs. Business Firm)

  • 標題: 「公司」和「行號」怎麼選?一張圖表看懂關鍵差異!
  • 前言: 選擇適合的組織型態對創業者至關重要,將影響您的法律責任、稅務負擔及未來發展彈性。
  • 比較表格:
比較項目 公司 (例如:有限公司、股份有限公司) 行號 (獨資、合夥)
法律依據 公司法 商業登記法
法人格 有 (獨立的法律主體) 無 (法律責任歸屬於負責人或合夥人)
股東/出資者責任 有限責任 (以出資額為限) 無限清償責任 (個人財產需負擔債務)
名稱 全國不得重複,需有「有限公司」等字樣 同縣市內不得重複,可有「企業社」、「商行」等字樣
資本額 早期無最低限制,但需足夠設立開辦費用 無最低限制
決策與管理 依公司法規定,較嚴謹 (如股東會、董事會) 較具彈性,獨資由負責人決定,合夥由合夥人協議
稅務 營業稅、營利事業所得稅 營業稅、營利事業所得稅 (或併入個人綜合所得稅)
適合對象 規模較大、有募資需求、風險較高業務 規模較小、業務單純、風險較低業務
設立複雜度 相對複雜 相對簡易
  • 結論建議:
    • 如果您追求的是有限責任、未來有擴展規模引進投資者的計畫,建議選擇「公司」。
    • 如果您是小型生意個人工作室,希望程序簡便,可以考慮「行號」。
    • 重要提醒: 建議諮詢會計師或專業顧問,依據您的具體情況做出最佳選擇。

四、申請流程 (Application Process)

公司行號設立申請流程全攻略

以下為一般性的申請流程,實際情況可能因組織型態及地方政府規定略有差異。

(一) 事前準備階段:

  1. 決定組織型態: 選擇設立「公司」或「行號」。
  2. 預查名稱:
    • 公司: 至經濟部「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」系統查詢,並進行線上申請預查。
    • 行號: 至所在地縣市政府或經濟部「商號名稱預查」系統查詢,並進行申請預查。
    • 提示: 多準備幾個備選名稱,避免重複。
  3. 決定營業項目: 參考經濟部「公司行號營業項目代碼表檢索系統」,選擇合適的營業項目。
  4. 尋找營業地址: 需為合法登記的地址,注意土地使用分區及建物用途是否符合規定。若是租賃,需取得租賃契約。
  5. 決定資本額:
    • 公司: 需有會計師資本額查核簽證 (有限公司若股東協議不分派盈餘,且資本額未達一定金額者,可免)。
    • 行號: 資本額未達新台幣25萬元者,免附資金證明。
  6. 確定負責人、股東/合夥人: 備妥相關身份證明文件。

(二) 申請登記階段 (以線上申辦或親洽地方政府):

  • 公司設立流程 (主要向經濟部或授權之地方政府申請):

    1. 名稱預查核准。
    2. 開立籌備戶: 以預查核准的名稱至銀行開立公司籌備處帳戶,存入資本額。
    3. 會計師查核簽證: (如需要) 請會計師出具資本額查核報告書。
    4. 備妥申請文件: 如申請書、公司章程、股東同意書、董事會議事錄、房屋使用同意書或租賃契約影本、負責人及股東身份證明文件、資本額證明文件等。
    5. 送件申請: 可透過經濟部「公司及商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統或親洽、郵寄方式辦理。
    6. 繳納規費。
    7. 領取核准函及登記表。
  • 行號設立流程 (主要向所在地縣市政府申請):

    1. 名稱預查核准。
    2. 備妥申請文件: 如申請書、負責人及合夥人身份證明文件、合夥契約書 (若為合夥)、房屋使用同意書或租賃契約影本、資本額證明文件 (若資本額達25萬元以上)等。
    3. 送件申請: 親洽或郵寄至所在地縣市政府商業登記主管機關。
    4. 繳納規費。
    5. 領取核准函及商業登記抄本。

(三) 後續重要事項:

  1. 國稅局稅籍登記 (營業登記): 取得公司/商業登記核准後,需向所在地國稅局辦理稅籍登記,才能開始營業及購買統一發票。
  2. 刻印章: 公司/行號大小章、發票章。
  3. 銀行開戶: 將籌備戶轉為正式帳戶 (公司) 或新開立行號帳戶。
  4. 加入勞健保: 若有員工,需依法辦理勞保、健保、勞退。

五、常見問題 (FAQ)

  • Q1:申請公司行號一定要有實體辦公室嗎?
    • A:需要一個合法的登記地址,可以是自有、租賃或借址登記 (需注意合法性及風險)。部分行業別或申請特定補助時,可能對營業場所有額外要求。
  • Q2:資本額要準備多少才夠?
    • A:目前公司法已取消最低資本額限制,但仍建議資本額應足以支付開業初期的各項開銷。行號則無強制規定,但資本額達25萬元以上需附證明。
  • Q3:整個申請流程大概需要多久時間?
    • A:若文件齊備,公司登記約需7-14個工作天,行號登記約需3-7個工作天 (實際時間視各機關作業速度而定)。線上申請通常較快。
  • Q4:我可以自己辦理所有流程嗎?還是需要找代辦?
    • A:您可以自行辦理。若對流程不熟悉或時間有限,也可委託共創聯合記帳士專業代辦協助處理,但需支付服務費。
  • Q5:營業項目可以隨便選嗎?
    • A:應選擇實際經營的業務。部分特許行業 (如旅行社、保全業) 需額外取得許可。建議查詢「公司行號營業項目代碼表」,並注意是否有「限專業經營」或「需相關目的事業主管機關許可」等註記。
  • Q6:如果我只是小規模網拍,需要登記嗎?
    • A:依規定,以營利為目的,採網路銷售貨物或勞務者,若每月銷售額超過一定門檻 (貨物新台幣8萬元、勞務新台幣4萬元),應辦理稅籍登記。建議即使未達門檻,若有長期經營打算,仍可考慮辦理登記以建立制度。

六、資源與協助 (Resources & Help)

  • 標題: 實用資源,助您一臂之力
  • 政府資源:
    • 經濟部─公司及商業及有限合夥一站式線上申請作業
    • 經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
    • 經濟部─商工登記公示資料查詢服務
    • 財政部稅務入口網─稅籍登記
    • 各縣市政府商業登記主管機關網站
  • 專業諮詢:
    • 共創聯合記帳士事務所: 可提供財務規劃、稅務申報、工商登記代辦等服務。
    • 創業顧問/育成中心: 提供創業輔導、資源媒合等協助。
    • 青創總會/各地中小企業服務中心: 提供創業相關課程與諮詢。

七、聯絡我們

  • 需要專人協助嗎?
  • 如果您在申請公司行號的過程中遇到任何問題,或需要專業代辦服務,歡迎隨時與我們聯繫。
  • 聯絡方式:
    • 電話:0986145888  0986812999  0986816999
    • Email:y0986145888@gmail.com
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     您好~我們是共創會計記帳士事務所 很高興為您服務 請備妥資料 我們再前往收件謝謝

開公司申請公司申請公司行號公司登記

準備資料如下:

請準備

1.105年度房屋稅單影印本(當年度房屋稅單影本)

也就是當年度的房屋稅單影印本.若是沒有當年度的房屋稅單也可以.或是建物權狀影本.去當地稅捐機關申請房屋稅籍證明.或是到地政事務所調建物謄本亦可.

2.負責人及股東身分證影印本

請影印清楚正反面.若是該公司行號有股東請載明誰是負責人?誰是

股東?還有持股比率.

3.租賃合約影印本

申請行號,企業社,工程行,工作室,個人商行若是房屋為自有,自己本身為負責人,就只須附上個人身分證影印本與當年度房屋稅單影本即可辦理

倘若是房屋登記人是父母親或是配偶所有,記得加上使用同意書給我們

4.屋主使用同意書

房屋使用同意書請加上我們的line以便傳房屋使用同意書給您填寫

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5.公司名稱

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6.營業項目

挑選適合自己公司行號登記的營業項目,不管是在事業經營上和稅務抵減方面都有相當大的助益,若是不明白如何的挑選請加我們的line,或是點下圖有營業項目可供挑選和營業

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7.另外~如果要加進出口登記的話會加收 1000費用

準備好了請我過去收件即可

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     您好~我們是共創會計記帳士事務所 很高興為您服務 請備妥資料 我們再前往收件謝謝

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準備資料如下

請準備

1.105年度房屋稅單影印本(當年度房屋稅單影本)

也就是當年度的房屋稅單影印本.若是沒有當年度的房屋稅單也可以.或是建物權狀影本.去當地稅捐機關申請房屋稅籍證明.或是到地政事務所調建物謄本亦可.

2.負責人及股東身分證影印本

請影印清楚正反面.若是該公司行號有股東請載明誰是負責人?誰是股東?還有持股比率.

3.租賃合約影印本

申請行號,企業社,工程行,工作室,個人商行若是房屋為自有,自己本身為負責人,就只須附上個人身分證影印本與當年度房屋稅單影本即可辦理 

倘若是房屋登記人是父母親或是配偶所有,記得加上使用同意書給我們

4.屋主使用同意書

房屋使用同意書請加上我們的line以便傳房屋使用同意書給您填寫

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5.公司名稱 (依自己喜歡的名稱命名)

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6.營業項目(挑選自己公司行號要經營的內容)

挑選適合自己公司行號登記的營業項目,不管是在事業經營上和稅務抵減方面都有相當大的助益,若是不明白如何的挑選請加我們的line或是點下圖有業項目可供挑選項目

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7.另外~如果要加進出口登記的話會加收 1000元費用

準備好了請我過去收件即可

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