輕鬆搞懂公司行號設立！您的創業第一步指南
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- 為何要申請公司行號？
- 公司與行號的差別
- 申請流程
- 常見問題
- 資源與協助
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踏出創業夢想的第一步，從合法登記開始！
厭倦了為人作嫁？想開創自己的事業？本指南將帶您了解如何在台灣設立公司或行號，讓您的創業之路更順暢。
我們整理了申請公司行號的關鍵資訊，包含類型選擇、申請步驟、應備文件及注意事項，助您一次上手。
申請公司行號快速導覽
這是一份申請公司行號的快速導覽及重點區塊，希望能幫助您初步了解整個流程：
創業第一步：申請公司行號快速導覽
在台灣設立公司或行號是創業的必經之路。以下將引導您了解主要流程與重點，讓您更有方向。
【重點一】選擇適合的組織型態：公司 vs. 行號
這是最初也最重要的決定之一，會影響到您的法律責任、稅務負擔及未來發展性。
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思考點：
- 您的事業規模與未來發展計畫？
- 預期的營業額與利潤？
- 是否需要向銀行融資或申請政府補助？（公司型態通常較有利）
- 能否承擔無限清償責任的風險？
【重點二】主要申請流程概覽
以下流程依序進行，但部分步驟可同步準備。
名稱預查 -> 營業場所 -> 開戶驗資 -> 公司/行號登記 -> 稅籍登記)
1. 公司/行號名稱預查 (決定並預查名稱)
- 目的： 確認您想使用的公司或行號名稱沒有與現有的重複。
- 方式： 可透過經濟部的「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站進行線上查詢及申請。
- 你可以直接委託共創聯合記帳士事務所為您辦理一切不用費心勞力
- 準備3-5個備選名稱，依喜好排序。
- 行號名稱冠地域性 (如：OO市XX商行)；公司名稱則全國適用。
- 預查核准後有保留期限 (通常為6個月)，需在期限內完成後續登記。
- 費用： 線上申請約 NT$150，臨櫃/郵寄約 NT$300。
2. 決定營業項目
- 目的： 明確您的主要業務範圍。
- 方式： 參考經濟部頒布的「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」。
- 重點：
- 選擇與實際業務相符的代碼。
- 某些特許行業 (代碼末位為 “1″) 需要先取得相關主管機關的許可。
- 可登記主要業務，並納入未來可能經營的項目 (建議加上ZZ99999，除特許業務外，可經營法令非禁止或限制之業務)。
3. 尋找並確認營業場所
- 目的： 提供一個合法的登記地址。
- 重點：
- 合法性： 該地址的土地使用分區及建築物用途必須符合規定，可向地方政府都市發展局或相關單位查詢。特に台北市有營業場所預查制度。
- 文件： 需準備房屋所有權證明影本 (如：最新一期房屋稅單) 及房屋使用同意書 (若非負責人自有)。若是租賃，則需租賃契約影本。
- 影響： 登記地址會影響房屋稅、地價稅等稅率 (自用住宅稅率較低，若登記為營業用，稅率可能調高)。
4. 刻印公司/行號大小章及負責人印章
- 目的： 用於後續文件簽署及銀行開戶等。
- 內容：
- 公司大章 (條章)。
- 負責人小章。
- 建議： 材質與樣式無特別規定，以清晰耐用為主。
5. 開立籌備處銀行帳戶並存入資本額
- 目的： 供資本額存入及後續驗資使用。
- 方式： 攜帶名稱預查核准文件、負責人雙證件、印章等至銀行辦理。
- 重點：
- 存入與登記資本額相符的金額。
- 銀行會開立存款餘額證明。
6. 會計師資本額簽證 (公司必備；行號資本額達NT$25萬亦需)
- 目的： 由會計師查核資本額是否確實到位。
- 方式： 委託合格會計師辦理。
- 文件： 會計師會出具「資本額查核報告書」。
7. 申請公司/行號設立登記
- 向地方政府主管機關 (如：經濟發展局、商業處) 正式申請設立。
- 可線上申請、郵寄或臨櫃辦理。
- 應備文件 (主要項目，詳細依組織型態及各縣市規定)：
- 申請書。
- 名稱預查核准文。
- 公司章程 (公司型態)。
- 股東同意書或股東會議事錄 (公司型態)。
- 董事願任書 (公司型態)。
- 合夥契約書 (合夥行號)。
- 負責人及股東身份證明文件。
- 建物所有權證明及使用同意書 (或租賃契約)。
- 資本額證明文件 (如：會計師資本額查核報告書、銀行存款餘額證明)。
- 費用： 依資本額或固定規費收取 (例如，公司設立登記費按資本額每NT$4,000收NT$1，不足NT$1,000以NT$1,000計；行號設立登記費約NT$1,000。線上申請通常有減免)。
8. 稅籍登記 (營業登記)
- 目的： 向所在地國稅局申請營業稅籍，取得統一編號，並決定是否使用統一發票。
- 方式： 公司/行號設立登記核准後，檢附相關文件向國稅局辦理。部分縣市有聯合申辦服務。
- 重點：
- 決定是否申請使用統一發票。若符合小規模營業人資格 (如每月銷售額未達NT$20萬元，且非連鎖、零售等特定行業)，行號可申請免用統一發票 (由國稅局核定)。
- 申請購買統一發票憑證。
- 時間： 設立登記核准後，通常需在一定期限內 (如15日) 辦理。
【重點三】其他注意事項
- 時間規劃： 整個流程順利的話約需2週至1個月，視文件準備情況及審核速度而定。建議提早規劃。
- 專業協助： 若對流程不熟悉或業務較複雜，可考慮委託會計師或專業代辦機構協助處理，可節省時間並確保流程順利。
- 憑證申請： 可考慮申請「工商憑證」(公司用) 及負責人的「自然人憑證」，方便未來進行各項線上申辦作業。
- 勞健保： 公司成立後，若有聘僱員工，需依法辦理勞工保險、就業保險及全民健康保險的投保單位成立手續。
- 特許行業：若經營的業務屬於特許行業 (如：旅行社、補習班、餐飲業等)，在申請公司/行號登記前，需先取得該行業主管機關的許可文件。
免責聲明： 以上資訊僅供參考，相關法規及申請流程可能隨時變動，請務必以主管機關最新公告為準。建議在實際申辦前，再次向相關單位或專業人士確認。
希望這份導覽對您有所幫助！祝您創業順利！
- 公司 vs. 行號： 快速了解兩者差異，選擇最適合您的組織型態。
- 申請流程概覽： 一目了然的步驟圖，讓您對整體流程有初步認識。
- 常見問題解答： 解決您在申請過程中可能遇到的疑問。
為何要申請公司行號？ (Why Register?)
- 為什麼需要辦理公司或行號登記？
-
- 合法經營的基礎： 依據台灣《公司法》或《商業登記法》規定，從事營利事業者應辦理登記。合法登記是事業永續經營的基石。
- 建立商業信譽： 擁有合法登記的身份，能提升客戶、合作夥伴及金融機構對您的信任感。
- 稅務需求： 便於辦理營業稅、營利事業所得稅等相關稅務事宜，並可享有相關稅務優惠（如適用）。
- 法律保障： 在商業活動中，能更清楚地界定權利與義務，保障自身權益。
- 融資與補助： 合法登記的公司行號，才有資格申請政府提供的創業貸款、補助計畫或銀行的企業貸款。
- 品牌發展： 為您的品牌建立正式的法律主體，有助於品牌形象的建立與保護。
三、公司與行號的差別 (Company vs. Business Firm)
- 標題： 「公司」和「行號」怎麼選？一張圖表看懂關鍵差異！
- 前言： 選擇適合的組織型態對創業者至關重要，將影響您的法律責任、稅務負擔及未來發展彈性。
- 比較表格：
- 結論建議：
- 如果您追求的是有限責任、未來有擴展規模或引進投資者的計畫，建議選擇「公司」。
- 如果您是小型生意、個人工作室，希望程序簡便，可以考慮「行號」。
- 重要提醒： 建議諮詢會計師或專業顧問，依據您的具體情況做出最佳選擇。
四、申請流程 (Application Process)
公司行號設立申請流程全攻略
以下為一般性的申請流程，實際情況可能因組織型態及地方政府規定略有差異。
(一) 事前準備階段：
- 決定組織型態： 選擇設立「公司」或「行號」。
- 預查名稱：
- 公司： 至經濟部「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」系統查詢，並進行線上申請預查。
- 行號： 至所在地縣市政府或經濟部「商號名稱預查」系統查詢，並進行申請預查。
- 提示： 多準備幾個備選名稱，避免重複。
- 決定營業項目： 參考經濟部「公司行號營業項目代碼表檢索系統」，選擇合適的營業項目。
- 尋找營業地址： 需為合法登記的地址，注意土地使用分區及建物用途是否符合規定。若是租賃，需取得租賃契約。
- 決定資本額：
- 公司： 需有會計師資本額查核簽證 (有限公司若股東協議不分派盈餘，且資本額未達一定金額者，可免)。
- 行號： 資本額未達新台幣25萬元者，免附資金證明。
- 確定負責人、股東/合夥人： 備妥相關身份證明文件。
(二) 申請登記階段 (以線上申辦或親洽地方政府)：
-
公司設立流程 (主要向經濟部或授權之地方政府申請)：
- 名稱預查核准。
- 開立籌備戶： 以預查核准的名稱至銀行開立公司籌備處帳戶，存入資本額。
- 會計師查核簽證： (如需要) 請會計師出具資本額查核報告書。
- 備妥申請文件： 如申請書、公司章程、股東同意書、董事會議事錄、房屋使用同意書或租賃契約影本、負責人及股東身份證明文件、資本額證明文件等。
- 送件申請： 可透過經濟部「公司及商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統或親洽、郵寄方式辦理。
- 繳納規費。
- 領取核准函及登記表。
-
行號設立流程 (主要向所在地縣市政府申請)：
- 名稱預查核准。
- 備妥申請文件： 如申請書、負責人及合夥人身份證明文件、合夥契約書 (若為合夥)、房屋使用同意書或租賃契約影本、資本額證明文件 (若資本額達25萬元以上)等。
- 送件申請： 親洽或郵寄至所在地縣市政府商業登記主管機關。
- 繳納規費。
- 領取核准函及商業登記抄本。
(三) 後續重要事項：
- 國稅局稅籍登記 (營業登記)： 取得公司/商業登記核准後，需向所在地國稅局辦理稅籍登記，才能開始營業及購買統一發票。
- 刻印章： 公司/行號大小章、發票章。
- 銀行開戶： 將籌備戶轉為正式帳戶 (公司) 或新開立行號帳戶。
- 加入勞健保： 若有員工，需依法辦理勞保、健保、勞退。
五、常見問題 (FAQ)
- Q1：申請公司行號一定要有實體辦公室嗎？
- A：需要一個合法的登記地址，可以是自有、租賃或借址登記 (需注意合法性及風險)。部分行業別或申請特定補助時，可能對營業場所有額外要求。
- Q2：資本額要準備多少才夠？
- A：目前公司法已取消最低資本額限制，但仍建議資本額應足以支付開業初期的各項開銷。行號則無強制規定，但資本額達25萬元以上需附證明。
- Q3：整個申請流程大概需要多久時間？
- A：若文件齊備，公司登記約需7-14個工作天，行號登記約需3-7個工作天 (實際時間視各機關作業速度而定)。線上申請通常較快。
- Q4：我可以自己辦理所有流程嗎？還是需要找代辦？
- A：您可以自行辦理。若對流程不熟悉或時間有限，也可委託共創聯合記帳士專業代辦協助處理，但需支付服務費。
- Q5：營業項目可以隨便選嗎？
- A：應選擇實際經營的業務。部分特許行業 (如旅行社、保全業) 需額外取得許可。建議查詢「公司行號營業項目代碼表」，並注意是否有「限專業經營」或「需相關目的事業主管機關許可」等註記。
- Q6：如果我只是小規模網拍，需要登記嗎？
- A：依規定，以營利為目的，採網路銷售貨物或勞務者，若每月銷售額超過一定門檻 (貨物新台幣8萬元、勞務新台幣4萬元)，應辦理稅籍登記。建議即使未達門檻，若有長期經營打算，仍可考慮辦理登記以建立制度。
六、資源與協助 (Resources & Help)
- 標題： 實用資源，助您一臂之力
- 政府資源：
- 經濟部─公司及商業及有限合夥一站式線上申請作業
- 經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
- 經濟部─商工登記公示資料查詢服務
- 財政部稅務入口網─稅籍登記
- 各縣市政府商業登記主管機關網站
- 專業諮詢：
- 共創聯合記帳士事務所： 可提供財務規劃、稅務申報、工商登記代辦等服務。
- 創業顧問/育成中心： 提供創業輔導、資源媒合等協助。
- 青創總會/各地中小企業服務中心： 提供創業相關課程與諮詢。
七、聯絡我們
- 需要專人協助嗎？
- 如果您在申請公司行號的過程中遇到任何問題，或需要專業代辦服務，歡迎隨時與我們聯繫。
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