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2026 最新!如何申請公司行號?申請公司與申請企業社的完整流程與費用解析
不知道怎麼申請營業登記、該找會計師事務所還是自己跑流程 ?
重點一:我該「申請公司」還是「申請企業社」?
| 比較項目 | 行號 (企業社、工程行、工作室) | 公司 (有限公司、股份有限公司) |
| 法律責任 | 無限清償責任 (牽連個人財產) | 有限責任 (以出資額為限) |
| 營業稅 |
可申請免用統一發票 (稅率 1%)
若月營業額超過 20 萬則需開發票 (5%) |
一律必須開立統一發票 (稅率 5%) |
| 所得稅 | 併入個人「綜合所得稅」申報 (5%~40%) | 課徵「營利事業所得稅」(20%) |
| 名稱專用權 | 僅限登記之縣市(跨縣市可撞名) | 全國唯一(受公司法保護) |
| 適合對象 | 個人接案、在地小吃店、微型網拍 | 擴大規模、有融資需求、承接政府/大企業標案 |
這是一個非常核心且實用的主題!對於準備創業的客戶來說,「該開公司還是行號?」絕對是他們搜尋頻率最高、也最苦惱的問題。
為您整理「公司」與「行號」在法律責任與稅務上的關鍵差異。您可以直接將這些內容轉化為您網站上的專業懶人包或部落格文章,展現事務所的專業度。
📊 「公司」與「行號」核心差異總表
為了讓您的客戶一目了然,建議在文章開頭先放上這張比較表:
| 比較項目 | 行號 (企業社、工程行、工作室) | 公司 (有限公司、股份有限公司) |
| 法律責任 | 無限清償責任 (牽連個人財產) | 有限責任 (以出資額為限) |
| 營業稅 |
可申請免用統一發票 (稅率 1%)
若月營業額超過 20 萬則需開發票 (5%) |
一律必須開立統一發票 (稅率 5%) |
| 所得稅 | 併入個人「綜合所得稅」申報 (5%~40%) | 課徵「營利事業所得稅」(20%) |
| 名稱專用權 | 僅限登記之縣市(跨縣市可撞名) | 全國唯一(受公司法保護) |
| 適合對象 | 個人接案、在地小吃店、微型網拍 | 擴大規模、有融資需求、承接政府/大企業標案 |
⚖️ 一、 法律責任差異:你的個人財產安全嗎?
這是兩者在法律上最根本的不同,也是您在協助客戶評估時的首要考量。
1. 行號:無限清償責任
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風險較高: 行號在法律上不具備獨立的法人格,負責人與行號視為一體。
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白話解釋: 如果今天「行號」發生了債務糾紛、破產或賠償(例如工程發生重大意外),當行號的資金不夠賠償時,債權人有權利直接扣押負責人的個人財產(包含存款、房產、車子)來抵債。
2. 公司:有限責任 (法人)
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風險控管: 公司在法律上是一個獨立的「法人」,與負責人、股東的個人財產是分開的。
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白話解釋: 股東的賠償責任「以最初投入的資本額為限」。如果公司不幸倒閉、負債 1000 萬,但您當初只出資 100 萬設立公司,那麼您最多就是賠掉這 100 萬,債主不能動用您名下的私人房產與個人積蓄(除非負責人有惡意掏空或作保等特殊違法情況)。
💰 二、 稅務差異:賺的錢要繳多少稅?
稅務通常是客戶最在意的痛點。兩者的稅務結構完全不同,會直接影響到最終留在口袋裡的利潤。
1. 營業稅 (每兩個月申報一次)
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行號的優勢: 若屬於「小規模營業人」(月營業額在 20 萬元以下),可以向國稅局申請免用統一發票,只需繳交 1% 的營業稅,且由國稅局每季直接開單,不用每兩個月辛苦做帳申報。但如果月營業額超過 20 萬,行號也必須開立統一發票,稅率就會變成 5%。
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公司的規定: 只要成立公司,無論營業額多寡,一律都要開立統一發票,並繳交 5% 的營業稅。
2. 所得稅 (每年五月申報)
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行號:併入「個人綜合所得稅」
行號沒有「營所稅」的概念。行號整年賺到的淨利,會直接歸類為負責人(或合夥人)的「營利所得」,併入每年的個人綜合所得稅中計算。台灣的綜所稅率是累進的(5% 到 40%)。如果行號賺得少,可能繳不到什麼稅;但如果行號大賺,負責人的個人所得稅可能會暴增,甚至被扣取較高的稅率。
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公司:先課「營利事業所得稅」,再分配盈餘
公司每年結算獲利後,需先繳納 20% 的營利事業所得稅。
稅後淨利如果保留在公司不發放,會被加徵 5% 的未分配盈餘稅;如果決定把盈餘分配給股東,這筆錢才會變成股東個人的「股利所得」,再來計算個人綜所稅(可選合併計稅或分離課稅)。
重點二:圖解「申請商業登記」與「申請營業登記」流程
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第一步:公司/行號名稱預查。
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第二步:開立籌備處帳戶與資本額簽證(說明行號與公司的資本額規範差異)。
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第三步:向縣市政府送件申請商業登記。
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第四步:向國稅局申請統一發票與稅籍登記。
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🗺️ 一分鐘看懂:行號設立兩大登記流程圖
許多創業者會把這兩個登記搞混,簡單來說:
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「商業登記」是讓公司行號取得合法的出生證明;「營業登記」則是去國稅局報到領取稅務身分。
兩者是先後串聯的關係:
【 階段一:準備工作 】 1. 名稱與營業項目預查 2. 刻製行號大小章 【 階段二:向地方政府送件 】 3. 申請「商業登記」 ( 取得縣市政府核准函 ) 【 階段三:向國稅局送件 】 4. 申請「營業(稅籍)登記」 ( 國稅局管區實地查核 ) 【階段四:正式開業 】 5. 領取發票購票證 或 免用發票貼紙
📝 申辦 5 大步驟全解析
🧱 步驟一:名稱與營業項目預查
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去哪辦: 經濟部一站式線上申請網站。
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做什麼: 想好 1~5 個店名(例如:XX工作室、XX企業社),
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並選定未來的營業項目代碼(如:網拍、餐飲、室內裝修)。
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結果:
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取得「商業名稱預查核准電子公文」(保留好,後續送件要用)。
📐 步驟二:刻製大小章
登記 A:步驟三:向地方政府申請「商業登記」
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去哪辦: 行號所在地的縣市政府(如:建設局、商業發展處、經發局)。
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準備資料: 預查核准公文、負責人身分證影本、房屋使用同意書、最新一期房屋稅單影本。
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結果: 獲得縣市政府核准設立公文與商業登記抄本。此時,您的行號在法律上已正式成立!
登記 B:步驟四:向國稅局申請「營業登記(稅籍登記)」
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去哪辦: 行號所在地的國稅局所屬分局或稽徵所。
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做什麼: 拿著剛辦好的商業登記核准函,向國稅局申請國稅稅籍。管區稅務員會評估您的營業規模,決定是否符合「免用統一發票(稅率 1%)」的資格。
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結果: 獲得國稅局核准稅籍登記公文。
🏁 步驟五:負責人親自報到、準備開業
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做什麼: 預查名字過關後,即可前往印章店刻製:
大章: 行號名稱印章(如:台灣幸福企業社)。
小章: 負責人姓名印章。
做什麼:
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負責人需攜帶身分證、大小章親自到國稅局簽名報到。
結果:
需開發票者: 領取「統一發票購票證」,以後每兩個月可以購買發票。
免開發票者: 領取「免用統一發票專用標章(黃色貼紙)」,需張貼於店面明顯處。
重點三:為什麼你需要專業的「記帳士事務所」?自己辦 vs. 委託代辦大對決
很多創業者在剛開始申請公司行號時,心裡難免會想:「現在政府流程不是都很網路化、透明化嗎?我自己上網點一點、跑跑國稅局,是不是就能省下一筆代辦費?」
誠實地說,可以,但代價往往比你想像的還要高。
創業初期,負責人的每一分鐘都是成本。以下是為什麼聰明的創業者,都會選擇將申請營業登記與後續帳務交給專業記帳士事務所(或會計師事務所)處理的三大核心原因:
1. 時間就是金錢:專業代辦讓你專注在「賺錢」
自己上網查資料、準備房屋使用同意書、去經發局送件、再去國稅局報到…只要一個文件蓋錯章或格式不符,就是無限循環的補件與排隊。
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交給事務所: 你只需要提供最核心的身分與房屋資料,其餘繁瑣的行政流程、名稱預查、與公家機關溝通,全部由專業人員代勞。你省下來的時間,拿去開發一、兩個客戶,賺回來的絕對遠超代辦費!
2. 避免踩雷罰款:別跟國稅局賭運氣
台灣的稅法(營業稅法、所得稅法)條文繁複,且經常滾動式修正。很多創業者自己辦完登記、申請統一發票後,因為不熟悉申報時程或憑證規定,一不小心就漏報、錯報,結果開業還沒賺大錢,就先收到國稅局的罰單。
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交給事務所: 記帳士就像是企業的「稅務盾牌」,每兩個月的營業稅申報、每年的五月所得稅結算,都會準時幫你把關,確保商號合法合規,出錯率降到最低。
3. 合法節稅規劃:從頭建立「健康的財務體質」
「這張發票可以打統編嗎?」、「裝潢費用怎麼列帳最省稅?」、「我的行業適合免用統一發票嗎?」這些日常瑣碎卻牽動獲利的稅務問題,網路上很難找到完美的標準答案。
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交給事務所: 專業的記帳士能根據你的行業特性(例如:裝修工程行、電商網拍、餐飲小吃),在初期就幫你做好稅務規劃,教你如何正確收集憑證,幫公司合法省下不必要的稅務支出。
⚖️ 一張表看懂:自己辦 vs. 找事務所代辦
評估項目 自己親力親為 委託記帳士事務所 金錢成本 僅需繳交政府規費。 需支付代辦費與每月記帳費。 時間與精力 極高。 需自行研究法規、親自跑多個政府機關,排隊補件。 極低。 提供資料後一站式搞定,在家等核准函。 法規風險 高。 容易因不懂稅法導致漏報、錯報而面臨罰款。 零風險。 專業帳務團隊把關,時程與法規不漏接。 稅務附加價值 無,只能見招拆招。 提供專業節稅建議與長期的財務諮詢。 💡 專家真心話:
創業初期,「校長兼鐘鐘」是必然的,但要把精力放在最能產生效益的事情上。把專業的行政與稅務交給專業的事務所,你負責開疆闢土,這才是讓事業快速步上正軌的致勝密碼。
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0986145888 0986812999 0937078385
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