2026最新完整指南：如何申請公司行號？準備文件、辦理流程、時間與費用全解析
在台灣創業，第一步最常遇到的魔王級關卡就是：「我到底要開『公司』還是『行號』？」申請時需要準備哪些文件？流程要走多久？
本篇文章將為您全面拆解公司行號的申請流程、準備文件與兩者差異，並告訴您如何透過專業管道，輕鬆開張您的創業之路！
一、 公司 vs 行號 怎麼選？一張表看懂優缺點分析
公司與行號關鍵差異與優缺點分析 共創聯合記帳士事務所
| 比較項目 | 公司(有限公司/ 股份有限公司) | 行號 (企業社 / 工作室 / 工程行) |
| 法律地位 | 具有獨立的法人人格。 | 沒有獨立法人人格，與出資人視為一體。 |
| 債務責任 | 有限責任。
股東僅以「出資額」為限對公司負責。 | 無限責任。
負責人與合夥人須負連帶無限清償責任（獨資則由個人全責）。 |
| 名稱保護 | 全國性保護。
全台灣只要有人註冊該名稱，其他人就不能用。 | 地方性保護。
保護範圍僅限於「設立之縣市」（跨縣市可能有名稱重複問題）。 |
| 營業稅課徵 | 一律5%。
必須開立統一發票。 | 營業額若小於 20 萬元，有機會申請免用統一發票（由稅捐機關查定課徵 1%）；若超過 20 萬元則同樣為 5%。 |
| 營所稅與個人所得 | 需課營所稅 (20%)。
盈餘分配給股東後，股東再併入個人綜合所得稅。 | 免課營所稅。
行號的賺取利潤會直接併入負責人或合夥人的「營利所得」，申報個人綜所稅。 |
| 發票開立 | 必須使用統一發票。 | 可申請免用統一發票（使用收據），或選擇使用統一發票。 |
| 股東/合夥人變更 | 股東變更或股份轉讓較有彈性，且公司壽命不受負責人個人狀況影響。 | 負責人若變更，通常需要重新辦理，且獨資行號若負責人死亡，原則上行號即行消滅。 |
| 社會信賴度/貸款 | 較高。銀行貸款、參與政府大型標案或吸引創投加盟較容易。 | 較低。一般適合區域性小規模經營，大型企業合作或融資貸款限制較多。 |
許多創業者為了省稅或圖方便而盲目選擇，往往後期才發現不適合。以下是「公司」與「商號（行號）」的關鍵差異：
比較項目 成立「公司」 (如：有限公司、股份有限公司) 成立「行號」 (如：工作室、企業社、工程行) 法律責任 有限責任（以出資額為限，不牽連個人財產） 無限責任（獨資或合夥人需負連帶清償責任） 名稱保護範圍 全國性（全台灣名稱專用） 地方性（僅限設立之縣市） 發票開立 必須開立統一發票 營業額達標須開立；若符合條件可申請免用統一發票 稅率營所稅 固定 20% 併入個人綜合所得稅計算（或定額課稅） 未來發展 適合引進投資人、銀行貸款、擴大經營 適合小型地區性經營、網拍工作室 適合對象 品牌電商、貿易商、有股東合夥、注重風險隔離者 小吃店、美容美髮工作室、小型工程行、一人網拍
申請公司行號應備文件 共創聯合記帳士事務所
二、 申請公司行號需要準備哪些文件？
不論是申請公司還是行號，提早準備好以下四大類核心文件，可以讓您的申辦進度快上一倍：
名稱預查文件：預先想好 3-5 個公司或行號名稱。 負責人及股東資料：負責人與股東的身分證正反面影本、個人印章。 房屋設立登記文件： 房屋最新年度的房屋稅單影本。 房屋所有權人同意書（或租賃契約書影本）。 資本額證明（公司制必備）：銀行存款餘額證明（行號資本額未滿 25 萬通常免附）。
三、 公司行號辦理程序與所需時間
自己辦理往往因為文件退件而拉長流程，標準的專業辦理程序如下：
公司與行號辦理程序與時間全面分析 共創聯合記帳士事務所
步驟 1：名稱預查（約 1-2 天） 前往經濟部一站式網站進行名稱及營業項目預查，確認名稱沒有被他人註冊。 步驟 2：刻製印章與銀行開戶（約 1-2 天） 刻製公司大小章。若為公司制，需至銀行開設「籌備處戶頭」，並將資本額匯入。 步驟 3：資本額查核簽證（約 1-2 天，僅限公司） 由專業會計師或記帳士進行資本額查驗，出具驗資報告。 步驟 4：遞件審查（約 3-5 天） 將所有文件送交各縣市政府商業處或經濟部商業發展署審查，取得核准函。 步驟 5：國稅局報到與稅籍登記（約 3-7 天） 至主管國稅局辦理稅籍登記，領取統一發票購票證。
💡 總花費時間： 自己辦理約需 2-3 週；若委託專業記帳士代辦，最快 7-10 個工作天 即可完成！
四、 為什麼創業開公司，大家都找「共創聯合記帳士事務所」？
創業初期，您的時間應該花在「開發客戶」與「優化產品」上，而不是埋頭在繁雜的政府公文與稅務法規中。
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